ด้วยกระทรวงศึกษาธิการได้เสนอโครงการที่จะช่วยให้เกิดการพัฒนาคุณภาพการศึกษาต่อคณะรัฐมนตรี เพื่อมอบเป็นของขวัญปีใหม่ พ.ศ. 2564 ให้แก่ประชาชน โดยในส่วนของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานได้เล็งเห็นถึงความจำเป็นที่จะให้ครูได้จัดการเรียนการสอนอย่างเต็มที่และเต็มความสามารถ จึงเสนอโครงการลดภาระงานครูที่นอกเหนือจากการจัดการเรียนการสอน ซึ่งคณะรัฐมนตรีได้มีมติเมื่อวันที่ 22 ธันวาคม 2563 รับทราบตามที่กระทรวงศึกษาธิการเสนอด้วยแล้ว และในช่วงปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 กพร. สพฐ. ได้ดำเนินการตามมาตรการต่าง ๆ เพื่อบูรณาการข้อมูล ลดการกรอกข้อมูล ลดความซ้ำซ้อนการรายงานข้อมูล การจัดเก็บข้อมูล หรือการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของหน่วยงาน (ส่วนกลาง) และหน่วยงานอื่น ๆ
ในการนี้ จึงได้มีการจัดประชุมเตรียมความพร้อมการติดตามประเด็นเรื่องการลดภาระงานครูที่นอกเหนือจากการจัดการเรียนการสอนร่วมกับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่เป็นกลุ่มเป้าหมายในการลงพื้นที่ 17 เขตพื้นที่การศึกษา เมื่อวันที่ 23 มีนาคม 2565 ผ่านโปรแกรม ZOOM โดยมี นางสาวลิลิน ทรงผาสุก ผู้อำนวยการกลุ่มพัฒนาระบบบริหาร คณะทำงาน กพร. สพฐ. และผู้แทนจาก สพท. 17 แห่ง เข้าร่วมประชุม เพื่อให้มีการดำเนินการอย่างต่อเนื่อง สอดคล้องกับสภาพบริบทจริงในปัจจุบัน โดยจะมีการลงพื้นที่ติดตาม (Site Visit) เพื่อเก็บข้อมูลเชิงลึกและตรวจสอบข้อมูลจากสถานที่จริง โดย กพร. สพฐ. ได้ออกแบบแบบฟอร์มในการจัดเก็บข้อมูลเพื่อติดตามเรื่องดังกล่าว ให้ครอบคลุมกับภาระงานของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ตำแหน่งครู ตำแหน่งผู้บริหารสถานศึกษา ตำแหน่งศึกษานิเทศก์ และตำแหน่งผู้บริหารการศึกษา กลุ่มเป้าหมายโรงเรียนที่ต้องการลงพื้นที่ได้แก่ พื้นที่เสี่ยงภัย พื้นที่ทุรกันดาร พื้นที่สูง พื้นที่ชายแดน พื้นที่เมือง
